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Die Ausgangslage:

  • Die Artikel wurden aus den Zeitungen geschnitten, kopiert und über den internen Postlauf verteilt.
  • Da die Verwaltung zu aufwendig war, wurden die Artikel nach kurzer Zeit entsorgt.

Die Lösung:

  • Die Artikel werden von einer externen Agentur eingescannt und ins Archiv eingebracht. Beim Einbringen ins Archiv werden die Artikel per OCR in Texte umgewandelt und können so leicht weiterverarbeiten werden.
  • Mittels Suchkriterien können die Artikel über eine übersichtliche Browseroberfläche von jedem Arbeitsplatz aus abgefragt werden. Eine Freitextsuche ist möglich.

Das Fazit:

  • Artikel sind durch unkomplizierte Handhabung abfragbar und einem größeren Personenkreis zugänglich.
  • Aufgrund der Archivierung stehen auch Artikel aus der Vergangenheit jederzeit sofort zur Verfügung und ein Vergleich zum heutigen Zeitpunkt ist dadurch leicht möglich.
  • Die Anwenderakzeptanz hat durch die einfache Zugangsmöglichkeit zugenommen.

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